10 beste gratis projectmanagementsoftware – reviews 2025

Of je nu teamleider bent, een drukbezette professional of een student die wat meer structuur zoekt – de juiste projectmanagementsoftware kan wonderen doen voor je productiviteit. Maar er is één probleem: goede projectmanagementtools kunnen flink in de papieren lopen en dat is simpelweg niet voor iedereen weggelegd.

Gelukkig zijn er ook gratis projectmanagementtools beschikbaar. Probleem opgelost, toch? Je kiest er gewoon eentje en gaat aan de slag. Nou… niet helemaal. Het moet natuurlijk wél goed zijn.

Helaas bieden veel tools in hun gratis versie slechts matige functies aan. Bovendien lijken ze op het eerste gezicht allemaal verdacht veel op elkaar, wat kiezen er niet makkelijker op maakt. Daarom heb ik tal van projectmanagementtools zelf getest en de zes beste gratis opties voor je op een rij gezet.

Waar we op letten bij de beste gratis project management software

Elke tool op deze lijst is geoptimaliseerd voor een ander type gebruiker – ze beschikken dus niet allemaal over exact dezelfde functies. Toch moesten ze wel aan een aantal essentiële criteria voldoen om in deze topselectie te worden opgenomen:

• Een bruikbaar gratis abonnement. Het is niet voldoende dat je de projectmanagement software gratis kunt gebruiken. Je moet er ook daadwerkelijk een volledig project mee kunnen beheren, van begin tot eind, zonder dat je naar je portemonnee hoeft te grijpen.
• Gebruiksvriendelijkheid. Idealiter kun je meteen aan de slag zodra je je hebt aangemeld. Natuurlijk brengt elke projectmanagementtool een leercurve met zich mee, maar hoe gebruiksvriendelijker de software is, hoe sneller je productief bent.
• Projectvisualisaties. Door je project vanuit verschillende invalshoeken te bekijken, kun je er op een nieuwe manier naar gaan denken. De projectmanagementsoftware op deze lijst biedt allemaal meerdere manieren om je project visueel te organiseren.
• Dashboards en rapportages. Soms heb je een helikopterview nodig om het grotere geheel te overzien. De in dit artikel genoemde tools beschikken over diverse dashboard- en rapportagefuncties om je projectdata overzichtelijk weer te geven.
• Projecttemplates. Ik zeg het nog maar eens: je moet zo snel mogelijk met je project van start kunnen. Projecttemplates kunnen je daarbij helpen door je een flinke hoeveelheid voorbereidend werk uit handen te nemen.

1. monday.com: gratis alles-in-één projectmanagementoplossing voor particulieren

Projectmanagement software gaat meestal gepaard met een compromis: óf het is eenvoudig in gebruik maar niet erg veelzijdig, óf het zit boordevol functies maar is zó ingewikkeld dat je er nauwelijks mee uit de voeten kunt. Ik zeg “meestal”, want monday.com doorbreekt deze trend door gebruiksgemak en veelzijdigheid beter te combineren dan welke andere tool dan ook.

Dankzij de overzichtelijke interface, een breed aanbod aan starthulpjes en een intuïtief ontwerp is de software vrijwel moeiteloos aan te leren en te gebruiken. Tegelijkertijd maken de verschillende kolomtypes, rapportageopties en eenvoudige automatiseringen het verrassend flexibel.

Het gratis abonnement kent wel enkele beperkingen. Zo kun je het slechts met maximaal twee gebruikers gebruiken. Ook ontbreken er een paar van de krachtigste functies uit de betaalde versies, zoals de tijdlijn- of Gantt-weergave. Voor grotere projecten biedt het Standard-abonnement een onbeperkt aantal gebruikers, automatische workflows en tijdlijnfuncties.

Toch zou ik zeggen dat monday.com de beste gratis projectmanagementsoftware is voor individuen. Met het gratis abonnement zul je er geen volledig bedrijf mee kunnen runnen, maar als je gewoon je eigen werk beter wilt organiseren, is monday.com een uitstekende keuze.

Functies

• Meer dan 20 kolomtypes. In de tabelweergave kun je kolommen toevoegen die variëren van eenvoudige tekst- en cijferkolommen tot voortgangstrackers en dropdownmenu’s.
• Apps voor Android en iOS. Met de mobiele app kun je onderweg taken bijwerken, aanmaken of verwijderen. Zo blijf je overal op de hoogte van je werk.
• Aangepaste documentcreatie. Naast het klassieke uploaden van bestanden kun je in monday.com ook eenvoudige tekstbestanden aanmaken. Het is misschien geen volwaardige tekstverwerker, maar het is ideaal als je snel veel informatie aan een taak wilt koppelen. Je kunt een bord zelfs omzetten in een formulier dat je naar een klant stuurt.
• Grote variatie aan templates. Monday.com bevat meer dan 200 gespecialiseerde templates die je direct kunt gebruiken. De categorieën variëren van marketing en design tot softwareontwikkeling en onderwijs. Elke template is zorgvuldig samengesteld om vanaf het begin alle belangrijke functies te bevatten.

Bekijk onze expertbeoordeling van monday.com voor meer informatie.

2. Smartsheet: uitstekende functies met een lange gratis proefperiode

Wacht even, geen reden tot paniek… Ik weet dat Smartsheet technisch gezien geen gratis abonnement heeft. Maar wat je wél krijgt, is een 30-daagse gratis proefperiode met volledige toegang tot alle premiumfuncties. Dankzij de flexibiliteit van Smartsheet is dat ruim voldoende om een kortlopend project succesvol te beheren.

Het grote pluspunt van Smartsheet zijn de krachtige spreadsheets – of “grids (rasters)”, zoals ze zelf zeggen – die je veel vrijheid geven bij het organiseren en visualiseren van je projecten. Afhankelijk van de kolomtypes die je toevoegt, verander je zo’n raster eenvoudig in een Kanbanbord, een Gantt-diagram of een kalenderweergave.

Werk je aan een grootschalig project met veel data? Dan biedt Smartsheet werkelijk alles wat je nodig hebt. Dat geldt des te meer als je met een team samenwerkt: je kunt opmerkingen plaatsen en teamleden taggen bij specifieke elementen – van afzonderlijke rasters tot complete documenten. Voor teams die aan videoprojecten werken, zijn er bovendien geavanceerde revisietools beschikbaar.

Er zit wel een leercurve aan Smartsheet, dus het kan zijn dat je wat tijd nodig hebt om alles uit de proefperiode te halen. Wil je langdurige en complexe projecten beheren? Dan is het betaalbare Pro-abonnement zeker het overwegen waard. Smartsheet is misschien niet helemaal gratis, maar de ongeëvenaarde veelzijdigheid maakt het absoluut de moeite van het proberen waard.

Functies

• Geavanceerde rapportages. Rapporten in Smartsheet zijn speciale rasters waarmee je gegevens uit andere documenten kunt ophalen én bewerken. Alles wat je aanpast in een rapport, wordt automatisch doorgevoerd in de originele bron (en andersom).
• Aangepaste dashboards. Maak onbeperkt dashboards aan en pas elk onderdeel aan: bepaal zelf welke projectgegevens je toont, hoe ze eruitzien en waar je ze plaatst.
• Revisietools voor teams. Teamleden kunnen opmerkingen en aangepaste notities toevoegen aan elk bestand, inclusief getimede opmerkingen bij videomateriaal.
• Automatische workflows. Automatiseer handelingen zoals updates in rasters, herinneringen versturen of het aanpassen van je projectplanning. En dat alles met een visuele editor die geen ingewikkelde formules vereist.

Bekijk onze volledige Smartsheet review.

3. Teamwork: eenvoudig en uitgebreid gratis projectmanagement voor klanten

Als beginner kan projectmanagementsoftware behoorlijk intimiderend overkomen. Gespecialiseerde functies, onbekende termen en vaak technisch ogende interfaces kunnen ervoor zorgen dat beginnende projectmanagers al snel afhaken. Teamwork gooit dat allemaal overboord en biedt een intuïtieve, overzichtelijke gebruikerservaring.

Maar dat betekent niet dat het aan functies ontbreekt. Teamwork bevat alles wat je nodig hebt om klantprojecten efficiënt te beheren. Naast de basiselementen zoals taakbeheer en bestandsdeling, kun je ook inzicht krijgen in de werkverdeling binnen je team. De speciale ‘Clients’-weergave laat je bovendien klantgerelateerde data zien, zoals activiteit, projectstatus en meer.

Wil je upgraden? Dan hoef je niet meteen het duurste abonnement af te sluiten. Zelfs met het goedkoopste Deliver-abonnement kun je onbeperkt klantgebruikers en samenwerkingspartners toevoegen. Voor wie geen behoefte heeft aan alle extra’s, is dat ideaal om een middelgroot team te managen voor slechts $10.99 per maand.

Functies

• Ingebouwde tijdregistratie en facturatie. Houd bij hoeveel tijd jij en je teamleden besteden aan specifieke taken voor verschillende klanten. De tijdregistratie is gekoppeld aan eenvoudige facturering, zodat je met het gratis abonnement gemakkelijk facturen kunt aanmaken.
• Rapporten gericht op klanten. Genereer gedetailleerde rapporten over de voortgang, projectstatus en budgetten van al je klanten. Bekijk hoeveel tijd er per gebruiker is gefactureerd, vergelijk geschatte en geregistreerde tijd per taak en analyseer factureerbare versus niet-factureerbare uren.
• Subtaken en afhankelijkheden. Soms is het nodig om specifieker te werk te gaan dan alleen een taak toewijzen. Met subtaken en afhankelijkheden behoud je meer controle over de uitvoering.
• Basisdashboards. De gratis versie van Teamwork biedt geen geavanceerde dashboards, maar de bestaande opties geven je nog steeds een helder overzicht van de belangrijkste informatie.

Lees onze diepgaande Teamwork review om te zien of deze software bij jouw team past.

4. Zoho Projects: volledige samenwerking voor kleine teams

Werk je aan een detailgericht project en gebruik je al andere Zoho-tools? Dan is Projects een logische aanvulling binnen je ecosysteem. Maar zelfs als dat niet het geval is, is deze projectmanagement tool de moeite waard. Zoho Projects blinkt namelijk uit in teamcommunicatie. Dankzij de ingebouwde chat, live feed en issue tracker blijf je met je team altijd goed op elkaar afgestemd.

Ook het taakbeheer is indrukwekkend. Je kunt opmerkingen en bestanden toevoegen aan taken, prioriteiten instellen en aangeven hoeveel procent van een taak voltooid is. Heb je behoefte aan overzicht? Het projectdashboard geeft je snel inzicht in achterstallige taken, de status van openstaande issues en een voortgangsgrafiek.

Zoals je inmiddels misschien verwacht, kent het gratis abonnement wel wat beperkingen. Je kunt maximaal drie gebruikers toevoegen en slechts aan twee projecten tegelijk werken. Ook de opslagruimte is beperkt tot 10 MB, wat vrij krap is. Heb je een groter team of complexere projecten? Dan loont het zeker om te investeren in het Premium-abonnement van Zoho Projects.

Functies

• Geavanceerde taakafhankelijkheden. Kies uit vier soorten afhankelijkheden tussen taken. Zodra je een afhankelijkheid instelt, wordt de taak automatisch op de tijdlijn aangepast om conflicten te voorkomen.
• Ingebouwde issue tracker. Koppel issues direct aan specifieke taken. Je kunt de ernst van het probleem instellen, een verantwoordelijke toewijzen en aangepaste oplossingen uploaden. Wanneer een issue aan een mijlpaal gekoppeld is, kun je de mijlpaal pas afronden als het probleem is opgelost.
• Aangepaste projectfeed. Net als bij een sociale mediapagina kun je via de feed gesprekken starten en eraan deelnemen. Zo blijft de communicatie binnen een project helder en vloeiend.
• Basisrapporten voor taken. Met eenvoudige cirkeldiagrammen krijg je een duidelijk overzicht van de status van je taken, voortgang van mijlpalen, prioriteiten, voltooiing, eigenaar en tags.

Lees onze Zoho Projects review voor meer informatie over de communicatietools.

5. Jira: royaal gratis PM-abonnement, ideaal voor Agile-teams en samenwerking met partners

Gratis abonnementen vallen meestal in twee categorieën: óf veel functies voor een klein aantal gebruikers, óf beperkte functies voor een onbeperkt aantal gebruikers. Maar Jira combineert het beste van beide werelden. Het gratis abonnement ondersteunt tot tien gebruikers én biedt toegang tot onbeperkte projecten, issues, formulieren en doelen. Bovendien krijg je toegang tot verschillende weergaven, zoals backlog, lijst, bord, tijdlijn, kalender en samenvatting.

De functies van Jira – zoals Scrum, Kanban, sprints, backlogbeheer en issue tracking – zijn ontworpen met Agile IT-teams in gedachten. Toch werkt het ook uitstekend voor partnerteams. Stel: je ontwikkelt een nieuw softwareproduct. Dan kunnen marketing, sales en DevOps eenvoudig samenwerken aan een gezamenlijk doel.

Het gratis abonnement is echter niet perfect. Je hebt alleen toegang tot de community en zelfservice-ondersteuning van Jira. Hoewel deze kanalen nuttig zijn, halen ze het niet bij directe hulp van een medewerker. Upgraden naar een betaald abonnement is niet goedkoop, maar vergeleken met de middenklasse-abonnementen van andere tools is het nog altijd redelijk geprijsd.

Functies

• Integraties met Atlassian-software. Je kunt Jira integreren met andere gratis Atlassian-producten zoals Confluence, Jira Product Discovery of Jira Service Management, waarmee je het gratis abonnement van Jira uitbreidt met nog meer functies. Als je bijvoorbeeld Confluence koppelt, kun je in realtime samen met je team documenten bewerken.

• Gratis automatiseringen. Het gratis abonnement van Jira biedt 100 automatiseringsregels per maand. Je kunt deze regels instellen voor één project, voor meerdere projecten of voor alle projecten binnen je account.
• Persoonlijke startpagina’s. Dankzij de persoonlijke startpagina’s van Jira mis je nooit meer een toegewezen taak. Je startpagina toont al je taken, recente activiteiten binnen projecten en meer. Je kunt ook een aanpasbaar dashboard instellen om specifieke projecten beter te volgen.
• 2 GB opslagruimte. Je krijgt ruime opslagcapaciteit in het gratis plan, en met een upgrade breid je dit uit naar 250 GB. Heb je nog meer nodig? Je kunt Jira altijd koppelen aan cloudopslagdiensten zoals Dropbox of OneDrive.

Meer weten over de functies voor Agile-teams? Lees onze deskundige Jira review.

6. ClickUp: Gratis basisfunctionaliteit voor grotere projecten

Als je weleens met software hebt gewerkt, weet je dat gratis abonnementen vaak beperkingen met zich meebrengen. Meestal betekent dat een limiet op het aantal gebruikers. En ja, dat geldt voor de meeste tools — maar niet voor ClickUp. Met het gratis abonnement van ClickUp kun je onbeperkt teamleden toevoegen én een onbeperkt aantal taken beheren. Je team- en projectgrootte wordt dus alleen begrensd door je eigen fantasie (en natuurlijk de behoeften van je bedrijf).

Zelfs eenvoudige automatiseringen zijn inbegrepen in het gratis abonnement. Bij veel andere projectmanagementtools zitten automatiseringen achter een betaalmuur – wat logisch is, maar niet handig als je vaak met terugkerende taken werkt. Bij ClickUp krijg je vijf actieve regels en 100 uitvoeringen per maand. Niet veel, maar zeker beter dan niets.

Ondanks die gulheid kent het gratis abonnement wel enkele beperkingen. Je kunt maximaal vijf Spaces (projectomgevingen) tegelijk aanmaken en je opslagcapaciteit is beperkt tot 100 MB. Voor kleine teams is dat prima werkbaar, maar grotere teams met meerdere projecten zullen toch eerder voor een betaald abonnement kiezen. Gelukkig zijn die abonnementen betaalbaar en bieden ze veel waar voor je geld.

Functies

• 700+ templates. Dankzij de honderden templates is het starten van een nieuw project super eenvoudig. Voor vrijwel elk gebruiksdoel is er wel een template beschikbaar, inclusief een handleiding om je op weg te helpen.
• Realtime samenwerking. Voeg een chatwidget toe aan je dashboard om al het projectoverleg op één centrale plek te houden. Je kunt ook samen documenten bewerken en in realtime brainstormen met je team via het Whiteboard-overzicht.
• Ingebouwde tijdregistratie. Je kunt direct in een taak bijhouden hoeveel tijd eraan wordt besteed, of de tijd zien naast de taak in de lijstweergave. Zo heb je altijd inzicht in je tijdsbesteding.
• Vooraf geconfigureerde integraties. ClickUp biedt meer dan 50 standaardintegraties, waaronder Slack, GitHub en zelfs Figma. Daarnaast kun je een onbeperkt aantal ClickApps (vooraf gebouwde uitbreidingen) gebruiken om je werkomgeving volledig op maat te maken.

Meer weten over het gratis abonnement van ClickUp? Lees onze deskundige review.

Andere noemenswaardige gratis projectmanagementsoftware

7. HubSpot

Als je op zoek bent naar een krachtige CRM met basisfunctionaliteit voor projectmanagement, is het gratis abonnement van HubSpot een solide keuze. Het is vooral geschikt voor kleine marketing-, sales- en servicebedrijven die een betaalbare, schaalbare oplossing zoeken om klantrelaties, taken, communicatie en data op één platform te beheren.

Het gratis abonnement van deze ‘slimme CRM’ bevat enkele van de meest indrukwekkende AI-tools die ik ben tegengekomen. HubSpot AI kan prospects onderzoeken, voorstellen opstellen, e-mailcampagnes ontwerpen en meer. Een ander pluspunt is dat je zelfs met het gratis abonnement integraties kunt toevoegen met populaire tools zoals Google Workspace (Drive, Meet en Gmail), Microsoft Teams, Slack en MailChimp. Houd er wel rekening mee dat geavanceerde functies zoals automatiseringen en rapportages achter een betaalmuur zitten.

8. TeamGantt

Als kleurrijke Gantt-diagrammen jouw favoriete manier zijn om workflows en projectvoortgang te volgen, is TeamGantt het bekijken waard. Dat geldt zeker voor kleine bedrijven, zelfstandigen en individuen met eenvoudige of eenmalige projecten.

Dat betekent niet dat het gratis abonnement geen beperkingen heeft. Hoewel je eenvoudig taken en afhankelijkheden kunt visualiseren, samenwerken en bestanden kunt delen, kun je maar één project tegelijk beheren. Wil je een tweede project starten, dan moet je eerst het eerste project exporteren als PDF- of CSV-bestand, of een link kopiëren en deze uploaden naar Google Drive.

9. Bonsai

Het gratis abonnement van Bonsai is ideaal voor freelancers en kleine ondernemers die eenvoudige tools nodig hebben voor projectbeheer en bedrijfsorganisatie. Je krijgt toegang tot essentiële functies zoals taakbeheer, facturatie en klantbeheer – handig als je meerdere klanten tegelijk moet managen.

Ik vind het een productieve tool, maar veel van Bonsai’s beste functies ontbreken in het gratis abonnement. Denk aan juridisch getoetste contracttemplates, geautomatiseerde workflows, samenwerking en geavanceerde financiële tools. Ben je een soloprofessional die een eenvoudige manier zoekt om het overzicht te bewaren, dan is dit gratis abonnement een prima begin. Maar groeiende bedrijven zijn waarschijnlijk beter af met een uitgebreider pakket.

10. Striven

Striven is een alles-in-één ERP- en projectmanagementoplossing voor kleine en middelgrote bedrijven. De tool combineert boekhouding, CRM, HR en projecttracking op één platform. Met realtime rapportages en automatiseringstools is Striven handig als je meerdere bedrijfsfuncties op één plek wilt beheren.

Let wel: Striven biedt geen gratis abonnement, maar wel een gratis zevendaagse proefperiode. Heb je een allesomvattend bedrijfsbeheersysteem nodig, dan zijn de functies het prijskaartje wellicht waard. Toch is het lastig om de software goed te beoordelen binnen zo’n korte proefperiode. Ik zou Striven alleen aanraden als je meer zoekt dan alleen basisprojectmanagement én als budget geen probleem is.

De beste projectmanagementsoftware kan gratis zijn

Kwalitatieve projectmanagementsoftware kan je productiviteit naar een hoger niveau tillen. En nu weet je dat je niet veel hoeft uit te geven – of zelfs helemaal niets – om toegang te krijgen tot uitstekende tools. Er zijn volop geweldige gratis projectmanagementoplossingen die je vandaag nog kunt gaan gebruiken om je organisatie te verbeteren.

Als je een freelancer, solopreneur, student of een duo bent, helpt monday.com je om je planning te beheren als geen ander.

Als je een groot, complex project onder strikte deadlines wilt beheren, biedt Smartsheet de krachtigste functies van alle aanbieders op deze lijst – hoewel de software wel een kleine leercurve met zich meebrengt.

Tot slot, als het belangrijkste doel van je team is om klantprojecten op schema en binnen het budget te houden, dan is Teamwork met zijn intuïtieve software de beste keuze.

Veelgestelde vragen over gratis projectmanagementsoftware

Wat is projectmanagementsoftware?

In de eenvoudigste bewoordingen helpt projectmanagementsoftware teams bij het beheren van de tijdlijnen, werklasten en andere aspecten van een project. Met de meeste projectmanagementsoftware kun je taken toewijzen, deadlines instellen en communiceren met teamleden. Afhankelijk van de tool die je gebruikt, kun je ook facturen opstellen, afhankelijkheden tussen taken maken en data-invoer automatiseren.

Wat is de beste gratis projectmanagementsoftware?

Er is geen eenduidig antwoord op deze vraag. Er is veel geweldige gratis projectmanagementsoftware (en ook veel minder goede), en welke het beste is, hangt af van je behoeften. Voor individuen en kleine bedrijven die projecten beter willen beheren, raad ik monday.com aan. Het gratis abonnement heeft verreweg de meest complete functieset, en de interface is zeer gebruiksvriendelijk.

---

Wat is de eenvoudigste gratis projectmanagementsoftware om te gebruiken?

monday.com is een van de gebruiksvriendelijkste opties. Het heeft een gestroomlijnde lay-out, drag-and-drop-functies en vooraf gebouwde templates. Teams die zich richten op klantwerk, zullen wellicht de voorkeur geven aan Teamwork. De Kanban- en klantweergaven maken het gemakkelijk om de voortgang van je project snel te begrijpen, en de geïntegreerde tijdregistratie- en factureringsfuncties zijn indrukwekkend.

Bieden Google of Microsoft gratis projectmanagement aan?

Google Workspace en Microsoft 365 zijn productiviteitstools die teams helpen om projecten te creëren, delen en samenwerken om alles op schema te houden. Beide bieden gratis abonnementen waarmee je projecten kunt volgen, bestanden kunt delen, berichten kunt sturen/chats kunt voeren en videoconferenties kunt houden. Workspace heeft betere communicatietools voor teams die op afstand werken. Maar Microsoft en Google zijn mogelijk minder geschikt voor teams die geavanceerde functies nodig hebben die speciaal ontwikkelde projectmanagementsoftware wel biedt, zoals taaktrackers en verschillende projectweergaven.

Heb ik projectmanagementsoftware nodig?

Als je meerdere taken, teams of deadlines moet beheren, kan projectmanagementsoftware je tijd besparen en je organisatie verbeteren. Zelfs sologebruikers profiteren van een beter overzicht van hun workflow. Zonder projectmanagementsoftware kan handmatig bijhouden leiden tot inefficiëntie en gemiste deadlines – vooral bij grotere of verspreide teams, of projecten met een hoge complexiteit. Twijfel je? Begin dan gewoon met een gratis abonnement om te zien wat projectmanagementsoftware voor jouw werkproces doet..

Hoe kies ik de juiste projectmanagementsoftware?

Bij het kiezen van projectmanagementsoftware is het belangrijk om goed te kijken naar de specifieke behoeften van jou of je team. Werk je op afstand? Dan heb je sterke communicatieopties nodig. Werk je met een beperkt budget? Er zijn uitstekende gratis tools die ook betaalbare premiumfuncties bieden die het overwegen waard zijn. Bekijk voor een volledig overzicht van je opties onze lijst met de beste projectmanagementsoftware in 2025/strong>.